Outil de répartition des classes entre enseignants

Professeur Heures (0) Classes attribuées Actions

Classes disponibles

Ajouter un professeur

Ajouter une classe

Import/Export

Pour pré-charger en Lettres-Histoire

Aide

  1. Cliquez sur Vider les classes pour réinitialiser la répartition.
  2. Ajoutez le nombre de professeurs voulu via Ajouter un professeur. Vous pouvez établir des contraintes comme le nombre d'heures maximum.
  3. Ajoutez une classe (ou une décharge) avec le nombre d'heures correspondant et une catégorie.
  4. vous pouvez aussi :
  5. Import Excel/ODS : Importez une liste de classes via un fichier avec deux colonnes :
    – Colonne A : Noms des classes
    – Colonne B : Nombre d’heures (chiffres)
  6. Glissez-déposez les classes vers les professeurs pour répartir les heures.
  7. Utilisez le bouton Répartir équitablement pour une distribution automatique.
  8. Gagnez du temps : exportez les données facilement au format XLSX avec Exporter.

Personnaliser les catégories

Vous pouvez modifier les noms, couleurs et mots-clés des catégories existantes ou créer de nouvelles catégories. Les mots-clés sont utilisés pour détecter automatiquement la catégorie d'une classe.

? Aide

Guide d'Utilisation

Démarrer rapidement

  1. Ajoutez vos professeurs via le formulaire "Ajouter un professeur"
  2. Importez un fichier Excel/ODS ou créez manuellement vos classes
  3. Répartissez les classes par glisser-déposer ou clic puis placement
  4. Utilisez "Répartir équitablement" pour une distribution automatique
  5. Exportez le résultat final en XLSX

Gérer les professeurs

Ajouter un professeur

Remplissez le champ "Nom du professeur" et cliquez sur "Ajouter"

Modifications

  • Renommer : Cliquez sur le nom du professeur et modifiez directement
  • Supprimer : Utilisez le bouton "Supprimer" (les classes retourneront à la liste disponible)
  • Tri : Cliquez sur les en-têtes de colonnes pour trier par nom, heures ou nombre de classes

Contraintes

Cliquez sur l'icône pour définir des contraintes spécifiques à chaque professeur, telles que le nombre maximum d'heures ou de classes, les catégories préférées ou à éviter.

Gérer les classes

Ajout manuel

Remplissez les champs :

  • Nom de la classe (ex: "Terminale S1")
  • Nombre d'heures (chiffre positif)

Catégorisation automatique

L'outil catégorise automatiquement les classes selon leur nom. Les classes sont groupées par niveau.

Personnalisation des catégories

Cliquez sur "Personnaliser les catégories" pour :

  • Modifier les noms des catégories
  • Changer les couleurs
  • Définir des mots-clés personnalisés pour la détection automatique
  • Créer de nouvelles catégories

Utilisez "Catégories par défaut" pour restaurer les paramètres initiaux.

Manipuler les classes

Deux modes d'attribution

  • Glisser-déposer : Faites glisser une classe vers un professeur
  • Sélection par clic : Cliquez sur une classe pour la sélectionner, puis cliquez sur un professeur pour l'attribuer

Actions sur les classes

  • Éditer : Cliquez sur le nom ou le nombre d'heures pour modifier
  • Dupliquer : Cliquez sur l'icône ⎘ pour créer une copie de la classe
  • Supprimer/Retirer : Cliquez sur l'icône × pour retirer une classe attribuée ou supprimer définitivement une classe disponible
  • Déplacer : Faites glisser une classe attribuée vers un autre professeur

Fonctionnalités avancées

Répartition automatique

Le bouton "Répartir équitablement" :

  • Ne touche pas aux classes déjà attribuées
  • Distribue les classes disponibles, en commençant par les plus volumineuses
  • Priorise les professeurs les moins chargés

Annulation des actions

  • Utilisez Ctrl+Z (ou ⌘+Z sur Mac) pour annuler la dernière action
  • L'historique conserve jusqu'à 50 actions

Import/Export

Structure requise pour l'import :

Colonne A | Colonne B
----------|----------
Nom classe | Heures
Terminale S1 | 6

L'export XLSX contient des formules pour faciliter les calculs.

Astuces pratiques

  • Appuyez sur Échap pour annuler une sélection en cours
  • Pour les décharges, créez des classes avec le nom approprié
  • Les classes sont regroupées et colorées par niveau
  • Le bouton "Remettre toutes les classes disponibles" permet de recommencer la répartition tout en gardant vos classes et professeurs
  • Consultez le total d'heures de tous les professeurs en haut du tableau
  • Les professeurs avec plus de 18h sont signalés en surbrillance

Sauvegarde des données

L'application sauvegarde automatiquement :

  • Vos catégories personnalisées
  • Vos préférences de couleurs

Pour sauvegarder l'intégralité de votre travail :

  • Utilisez le bouton "Exporter XLSX" régulièrement
  • L'application ne sauvegarde pas automatiquement les professeurs et les classes

Gestion des contraintes

Vous pouvez définir des contraintes pour chaque professeur afin d'améliorer la répartition automatique. Les contraintes incluent :

  • Heures maximum : Limitez le nombre d'heures qu'un professeur peut avoir.
  • Nombre de classes max : Limitez le nombre de classes qu'un professeur peut avoir.
  • Catégories préférées : Définissez les catégories que le professeur préfère.
  • Catégories à éviter : Définissez les catégories que le professeur souhaite éviter.

Import/Export avancé

L'outil permet d'importer et d'exporter des fichiers Excel contenant plusieurs feuilles :

  • Répartition : Contient les informations sur les professeurs et les classes attribuées.
  • Classes disponibles : Contient les classes non attribuées.
  • Catégories : Contient les catégories personnalisées.
  • Métadonnées : Contient des informations sur la version de l'outil, la date d'export, etc.